Privatlivspolitik Nordjyllands Beredskab
Nordjyllands Beredskab behandler personoplysninger om borgere, kunder og samarbejdspartnere som en del af vores daglige arbejde. Vi prioriterer databeskyttelse højt og overholder gældende lovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR). Denne politik forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.
Hvad er en personoplysning?
Personoplysninger er enhver information, der kan identificere en fysisk person. Det inkluderer fx navn, adresse, telefonnummer, e-mail, IP-adresse og helbredsoplysninger.
Hvornår og hvorfor indhenter vi personoplysninger?
Vi behandler personoplysninger som led i vores opgaver på beredskabsområdet. Vi sikrer, at oplysningerne kun bruges til relevante og nødvendige formål.
Eksempler inkluderer:
- Jobansøgninger: Behandling af oplysninger fra ansøgning (samt ansøgninger om erhvervspraktik), CV og bilag for at ansætte den bedst kvalificerede kandidat.
- Øvrige henvendelser via mail eller telefon: Kontaktoplysninger, indhold af henvendelse.
- Kursister: Registrering af deltagernavne til administration af kursusaktiviteter samt udstedelse af kursusbeviser.
- Kundeforhold: Registrering af kontaktoplysninger for virksomheder i forbindelse med brandsyn, brandslukkereftersyn, øvrige aftaleforhold m.v.
- Aktindsigt: Behandling af anmoders navn og kontaktoplysninger for at håndtere sagen.
- Administration af ekstern beredskabspersonale: Navn, kontaktoplysninger, stilling, uddannelse.
- Distribution af hjælpemidler til borgere: kontaktoplysninger, helbredsoplysninger.
- Opkald til Operationscenter: Behandling af adresse, telefonnummer og lydoptagelse for at sikre korrekt og effektiv håndtering af 1-1-2.
- Live videooptagelse fra skadested: videooptagelser.
- TV-overvågning: videooptagelser.
Vi indhenter typisk oplysninger direkte fra dig, men vi kan også modtage dem fra andre offentlige myndigheder og registre.
Behandlingsgrundlag
Nordjyllands Beredskab behandler primært personoplysninger i forbindelse med udførelse af en opgave i samfundets interesse, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra e.
Nordjyllands Beredskab behandler derudover personoplysninger i forbindelse med retlige forpligtelser og rettigheder, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c.
Derudover kan Nordjyllands Beredskab behandle personoplysninger i forbindelse med indgåelse af og opfyldelse af et aftaleforhold, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse af oplysninger
Vi deler personoplysninger med andre parter, når det er nødvendigt for at løse vores opgaver, opfylde lovmæssige krav eller sikre et effektivt beredskab. Videregivelse sker kun på baggrund af lovgivning, samtykke eller din anmodning. Eksempler inkluderer:
- Andre myndigheder: Vi videregiver personoplysninger til relevante myndigheder, herunder politiet, samarbejdsberedskaber og regionen, når det er nødvendigt for at håndtere beredskabshændelser, koordinere indsats eller sikre borgernes sikkerhed.
- Beredskabsstyrelsen: Vi deler oplysninger, som vi er lovmæssigt forpligtet til at videregive, fx i forbindelse med nationale beredskabshændelser.
- Databehandlere: Når vi anvender eksterne leverandører til behandling af personoplysninger, sikrer vi gennem databehandleraftaler, at de overholder gældende databeskyttelsesregler.
Vi deler kun oplysninger, der er nødvendige og relevante for det pågældende formål, og vi sikrer, at alle parter håndterer oplysningerne i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Sikkerhedsforanstaltninger og brud på persondatasikkerheden.
Vi beskytter dine data med tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug. I tilfælde af sikkerhedsbrud, der medfører høj risiko for dig, vil vi underrette dig hurtigst muligt.
Personoplysninger opbevares kun så længe de er nødvendige til det formål de er indsamlet. Det kan f.eks. være dokumentation i henhold til en retlig forpligtelse, herunder særligt forpligtelser efter beredskabsloven.
Dine rettigheder.
Du har følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
- Ret til oplysning: At få information om, hvordan dine data behandles.
- Ret til indsigt: At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
- Ret til berigtigelse: At få urigtige eller mangelfulde oplysninger rettet.
- Ret til sletning: Bemærk, at offentlige myndigheder som Nordjyllands Beredskab sjældent er forpligtet til at slette data grundet journaliserings- og notatpligt.
- Ret til indsigelse: At anmode os om at vurdere, om vores behandling af dine oplysninger vægter højere end dine interesser.
Kontakt os for at udøve dine rettigheder. Du finder kontaktoplysninger nedenfor.
Dine klagemuligheder.
Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger forkert, kan du klage til Datatilsynet. Vi opfordrer dog til, at du først kontakter os, så vi kan forsøge at imødekomme din klage. Du finder kontaktoplysninger i den røde faktaboks.